До керування транспортними засобами допускаються громадяни України, які за станом здоров'я та віком медичною, комісією Міністерства охорони здоров'я визнані придатними до керування транспортними засобами і мають посвідчення водія відповідної категорії і талон до нього.

При підготовці автомобільного транспорту до виїзду, перевізник зобов'язаний перевірити:

• наявність посвідчення та техпаспорту,
• справність гальмівної системи,
• рульового управління,
• приладів освітлення і сигналізації,
• склоочисників,
• установку дзеркал,
• чистоту,
• видимість номерних знаків,
• відсутність підтікання палива, масла, води.

Допуск водія автотранспортних засобів до роботи здійснюється при наявності медичної довідки щодо придатності до керування транспортним засобом установленого зразка та відмітки фахівця в шляховому листі щодо проходження щозмінного перед рейсового медичного огляду.

Водій автотранспортного засобу перед початком роботи періодично проходить інструктаж з безпеки дорожнього руху, відповідно до порядку проведення інструктажів.

Водій забезпечується необхідними документами для виконання робіт, а саме супровідними документами для проїзду.

Він перевіряє стан транспортного засобу перед виїздом та після повернення з рейсу; забезпечує справність обладнання відповідно до вимог стандартів, що стосується безпеки дорожнього руху і охорони довкілля; усуває технічні несправності, які виникають під час роботи та не потребують розбирання головних механізмів.