До керування шкільним автобусом допускаються громадяни України, котрі за станом здоров’я та віком медичною комісією Міністерства охорони здоров’я визнані придатними до керування транспортними засобами й мають посвідчення водія відповідної категорії та талон до нього.

При підготовці шкільного автобуса до виїзду, перевізник зобов’язаний перевірити наявність посвідчення з талоном на право перевезення пасажирів, справність гальмової системи, рульового управління, приладів освітлення і сигналізації, склоочисників, установку дзеркал, чистоту і видимість номерних знаків, а також відсутність підтікання палива, масла, води.    

Допуск водія до роботи на шкільному автобусі здійснюється за наявності медичної довідки щодо придатності до керування автобусом установленого зразка та відмітки фахівця в шляховому листі щодо проходження щозмінного передрейсового медичного огляду. Водій автобуса перед початком роботи періодично проходить інструктаж з безпеки дорожнього руху (автобусних перевезень) відповідно до встановленого порядку.

Водій забезпечується необхідними документами для виконання робіт та покладених на нього обов’язків робочою інструкцією, перевіряє та забезпечує справність автобуса перед виїздом на лінію та після повернення з рейсу; стежить за виконанням пасажирами своїх обов’язків та безпечним розміщенням їх багажу.

Регулювальні роботи, які виконує водій:

• заправляє автобуси паливом та іншими експлуатаційними матеріалами;
• вживає необхідних заходів для забезпечення пасажирів у разі виникнення перешкод для руху на маршруті (туман, ожеледь тощо);
• здійснює перевезення пасажирів лише в салоні автобуса, не використовує при цьому кабіну, що відповідно до конструкції автобуса відокремлена від салону;
• у разі вимушеного залишення автобуса під час тривалої стоянки на маршруті, вживає заходів, які виключають використання автобуса сторонніми особами. 

Водій зобов’язаний бути охайно одягнутим, чемно поводитися, надавати допомогу пасажирам з обмеженими фізичними можливостями під час посадки і висадки.

Водію автобуса забороняється:

• починати рух до повного закриття дверей та відчиняти їх до повної зупинки автобуса;
• змінювати маршрут і графік руху;
• розмовляти з пасажирами, їсти, пити, палити під час руху автобуса;
• перевозити в автобусі гострі і ріжучі предмети, пожежонебезпечні, вибухові, отруйні, їдкі, сморідні та наркотичні речовини, вогнепальну зброю без чохлів, інші небезпечні предмети;
• перевозити тварин, крім передбачених законодавством випадків;
• порушувати вимоги Правил надання послуг пасажирського автотранспорту, Правил дорожнього руху та Правил технічної експлуатації автобуса;
• проводити монтажні роботи мобільного терміналу, підключати чи відключати живлення;
• керувати автобусом в стані сп’яніння (алкогольного, наркотичного або іншого), під впливом лікарських препаратів, що погіршують реакцію і увагу, у хворобливому стані або в стані сильної втоми;
• продавати пасажирам квитки під час руху автобуса;
• перевозити в кабіні пасажирів і багаж;
• користуватися під час руху засобами зв’язку, тримаючи їх у руці.       

Водій автобуса повинен знати.

• Законодавство України про автомобільний транспорт і дорожній рух.
• Правила дорожнього руху.
• Особливості роботи на визначеному маршруті з урахуванням геометричних параметрів, вулично-дорожньої мережі, наявних дорожніх знаків тощо.
• Правила, порядок і умови організації перевезень пасажирів та багажу автомобільним транспортом.
• Призначення, розташування, будову, принцип дії агрегатів, складових одиниць, механізмів і систем автотранспортних засобів категорії “D, D1” та правила їх технічної експлуатації.
• Будову, правила експлуатації і технічного обслуговування зчленованих автобусів.
• Основи керування автотранспортними засобами.
• Особливості керування автотранспортними засобами, що призначені для перевезення пасажирів.
• Можливі причини дорожньо-транспортних подій та способи їх запобігання.
• Характер впливу кліматичних умов (дощ, туман, ожеледиця та інше) на безпеку руху.
• Несправності, що виникають у процесі експлуатації автотранспортних засобів, способи їх виявлення і усунення.
• Порядок проведення технічного обслуговування.
• Правила безпечного ведення робіт, пожежної безпеки та санітарії під час технічного обслуговування автотранспортного засобу та під час роботи на лінії.
• Особливості користування експлуатаційними матеріалами (паливо, мастила, електроліт та інше), правила надання першої медичної допомоги потерпілим під час дорожньо-транспортних пригод.
• Інструкцію водія при роботі в автоматизованій системі диспетчерського управління рухом міським наземним пасажирським транспортом.

Водій автобуса несе відповідальність:

• за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків;
• за правопорушення, скоєні в процесі діяльності, — в межах визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;
• за неналежне дотримання вимог законодавства про автомобільний транспорт та захист прав споживачів;
• за неякісне виконання Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту, Правил дорожнього руху та Правил технічної експлуатації автобусів, недотримання визначеного маршруту та розкладу руху автобуса.