Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці (наказ Мінекономіки від 28.10.2021 №39-21) пропонує інноваційні рішення щодо дерегуляції та цифровізації процесів господарської діяльності.

Цей Порядок має виключно альтернативний варіант організації електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП.

ПЕРЕВАГИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

• Зручність і комфорт у використанні (структурованість, швидкий пошук, цілодобовий доступ, миттєвий обмін документами).
• Спрощення процесу ведення документації – економія коштів (економія на папері, фарбі для принтерів, доставці паперових документів та інших канцтоварах).
• Створення умов для зберігання документів – економія робочого часу та зусиль працівників (полегшення робочого процесу, заощадження робочого часу, який можна буде використати на виконання інших робочих завдань). – 
• Оптимізація внутрішніх і зовнішніх комунікацій (ефективне використання робочого часу, покращення як внутрішніх, так і зовнішніх комунікацій).
• Надійне та тривале зберігання документів - можливість виходу на новий рівень взаємовідносин міжзамовником та підрядниками, гарантовано захищене зберігання документів від втрати, пошкодження або несанкціонованого доступу.
• Можливість залучення працівників до дистанційній роботи -  змога працювати за межами офісу, зокрема, в умовах воєнних (бойових) дій, пандемії, надзвичайного стану.
• Альтернатива онлайн зустрічам - проведення онлайн навчання, інструктажів тощо.
• Зменшення регуляторного тиску на бізнес - оптимізація вимог для відповідних документів (форм, бланків), визначених НПАОП. Удосконалення нормативної бази з охорони праці, що діє у межах підприємства.
• Захист довкілля та покращення екології - відмова від використання паперу і зменшення кількості канцелярії у офісах дозволить зберегти лісові ресурси планети та скоротити обсяг пластикового сміття.