Порядок створення на підприємстві служби охорони праці регулюється Законом України “Про охорону праці” від 14.10.1992 № 2694-ХІІ (зі змінами) (далі Закон). 

Відповідно до статті 15 Закону, служба охорони праці створюється на підприємстві з кількістю працюючих 50 і більше осіб. На підприємстві з кількістю працюючих менше 50 осіб функції служби охорони праці можуть виконувати в порядку сумісництва особи, які мають відповідну підготовку. На підприємстві з кількістю працюючих менше 20 осіб для виконання функцій служби охорони праці можуть залучатися сторонні спеціалісти на договірних засадах, які мають відповідну підготовку.

Служба охорони праці створюється наказом керівника підприємства та підпорядковується безпосередньо роботодавцю. Свою діяльність служба охорони праці організовує на підставі розробленого і затвердженого роботодавцем Положення про службу охорони праці. В Положенні визначається структура служби охорони праці, її чисельність, основні завдання, функції та права її працівників відповідно до законодавства.

Працівники служби охорони праці підприємства в своїй діяльності керуються законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.
  

Ліквідація служби охорони праці допускається тільки в разі ліквідації підприємства, чи припинення використання найманої праці фізичною особою.